如何清晰地表达2个法则,让你学会说话

今天是精读君陪伴你终身成长的第天有人的地方就离不开沟通和表达，不管你说服他人，商业谈判，还是发表演讲，汇报工作，亦或是授课教学，写作汇报；也不管你是高层领导还是家庭主妇，我们都需要清晰地思考，并准确地表达和说服他人。然而，你是否经常遇到以下场景：无法在短时间内清晰表达观点，无法有效说服他人？做了几十页的PPT报告，观众却云里雾里，不知所云？撰写报告或书面总结时，没有思路，不知怎样下笔？生硬堆砌一堆文字，领导却说没有重点，逻辑混乱？汇报工作时，领导要求你3分钟把事情说清楚，大脑一片空白？......别担心。你所遇到的场景，麻省理工学院计算机科学家，为自然语言处理和机器视觉领域研究做出特别贡献的帕特里克·亨利·温斯顿教授，也都遇到过。为此，他将40多年来的授课经验、演讲经验写成了这个《如何清晰地表达》这本书，非常清楚告诉你如何沟通，如何说，如何写，让你的想法得到有效传达。打开这本书，我承诺，你能学到：劝服他人的要点，及各种让人印象深刻的交流方式。授课的要点，包括确定教学目标来组织教学。演讲的具体方法，重点在于幻灯片的制作。如何写作，强调文章构架和写作风格。如何授课，尤其是如何讲故事。如何设计，尤其是布局。一些特殊案例，比如海报及推荐信写作。即便是你只运用了这本书中的一个原则，也有可能改变你的生活，帮助你找到工作，赢得奖章、获得经费或者拿到合同、销售成功、说服老板、吸引风险投资商投资、激励学生，甚至发起一场交流革新。01清晰表达的万能公式——VSN-C方法沟通的第一法则就是“开门见山”！但是怎么开门见山呢？温斯顿教授为了有效沟通自创了VSN-C方法。即：愿景目标（Vision）—行动步骤（Steps）—近期进展（News）—总结工作成果（Contributions）。第一，简要陈述你希望实现的愿景目标（Vision）；第二，列举你为推动愿景目标实现已经采取的行动步骤（Steps）；第三，报告你近期工作的进展（News）；第四，展示你的工作成果（Contributions）。简单说就是，报告开头要摆出愿景目标、实施步骤和近期进展三个环节，之后进行主体部分展开论述，最后展示成果。这是一个完整的开门见山的公式，也是一个多场景可用的万能公式。我们在今后的工作总结汇报或者演讲中都能利用到。它能很好得表达出自己的能力，展示出逻辑和层次感，让我们不至于如无头苍蝇般抓瞎，或者是翻来覆去说着车轱辘话而没有重点，达不到目的，反而浪费了时间。基本的VSN-C公式可以让我们表达能力更清晰。如果想让表达更有趣，让人愿意听，又让人印象深刻，就需要用到进阶公式——“温斯顿之星”。02清晰表达的进阶公式——“温斯顿之星”清晰表达的进阶公式——“温斯顿之星”，即：点睛之笔（Slogan）、符号标识（Symbol）、重要观点（Salientidea）、意外惊喜（Surprise）和有趣的故事（Story）=温斯顿之星（Winston’sstar）。因为这5个要素的英文单词首字母都是S，所以被温斯顿称为“温斯顿之星”。①点睛之笔（Slogan）：用短小精悍的单词或者词语，充分概括地总结每个段落，或者用来作为每段的标题。一个好的点睛之笔，可以让受众记住。有时候，一句厉害的solgan，远比内容本身或者文采更重要。②符号标识：图片、绘图、地图、图表、图形都能作为符号标识，作为我们演讲中的辅助，形象化、精要化地帮助我们展现观点。曾经听过一节PPT大咖课。老师讲到，他对PPT字数限制的理解有点别出心裁。即字少，图多，排版整齐，言简意赅。从汇报人的角度，PPT字比较多时，假如汇报人照着PPT念，那么他的眼睛就只能盯着屏幕，不能随时观察听众的反应及时调整讲述的内容和方式，汇报人变成了单纯的文字语音输出者。假如汇报人不照着PPT念，就会存在口述和PPT不一致的风险，听众不知道听哪个观点。从听众的角度，PPT字比较多时，听众可能因为看不清重点而感觉发懵。能看清的听众可能对“白纸黑字”表达的细节比较敏感，会产生疑义，进而发生注意力转移。这种注意力转移可能会让听众忽略汇报人的讲述，同时也会增加听众反对汇报人的可能性。看不清的听众，因为看不清，只看到幻灯片上堆砌的密密麻麻的文字，更没有继续听下去的意愿了。很巧的是，温斯顿教授在书中“如何制作幻灯片”章节中，也提到了这个。③重要观点：就是突出你想要表达的重要观点，一般来说不超过三个，贪多嚼不烂。④意外惊喜：大家都喜欢惊喜。如果作品中设有惊喜，一定要特别注明。这样会勾起大家想要一探惊喜的好奇心。当然，我认为这个是最难做到的，在表达中做好了是惊喜，做不好就是惊吓了……⑤趣味故事：我们每个人都喜欢听故事，不管是谁的，好奇心会让我们专注各种八卦信息。03赢在清晰地表达18岁，不会说情话，可能遗失最初的美好；22岁，不懂说话的艺术，面试的时候错失好工作；27岁，不会上下级间的沟通技巧，无法在职场获得升职、加薪；30岁，不会处理人际关系，工作、家庭、生活一地鸡毛。......《奇葩说》的著名辩手黄执中说：“人生的困扰，说到底十之八九问题都出在人际关系，而人际关系的困扰，说到底，十之八九，都是因为沟通出了问题。”无论职场，还是生活，让人最烦恼的，就是他说的话，你不知其意；你说的话，他云里雾里。或是你说的话他不爱听，或者是他说的话你听不懂。人生的矛盾，也就因此而产生。仔细观察，你就能发现，我们身边最受欢迎的人，混得好的人，通常是那些公认的“会说话”的人。很多人辛苦半辈子，依然碌碌无为。很多人却因为“会说话”，直接就赢在了起跑线。美国人类行为科学研究者汤姆士曾说：“说话的能力是成名的捷径。它能使人显赫，鹤立鸡群。能言善辩的人，往往使人尊敬，受人爱戴，得人拥护。它使一个人的才学充分拓展，熠熠生辉，事半功倍，业绩卓著。”世上99%的成功，都源于你的沟通技巧。学会沟通，是你成功路上的加速器，让你快速通向自己期待的地方。正如《如何清晰地表达》一书中说：“只要你在学习沟通技巧上舍得投入时间，你的回报率将会超过你在其它方面的投入。”有时候，一句话可以改变你的整个人生。04《如何清晰地表达》，适合所有人读的一本书如果你正在为假如你正在准备做一场演讲，可以看一看《如何清晰地表达》“演讲之道”篇章。关于演讲面面俱到，从如何选择适当的时间和地点、准备演讲场地、开场、阐述实施步骤、收尾，到如何制作幻灯片、使用道具，从长远处如何培养良好的演讲习惯，细节处如何制作PPT和演讲时的灯光怎么使用，温斯顿教授都进行了极致地描述。读过它，就可以让你成功避雷，进行一场完美的演讲。如果你正在制作PPT，可以看一看《如何清晰地表达》“如何制作幻灯片”篇章。温斯顿教授教你选择适用的幻灯片的字号，不仅直观展示出来，而且还设定了计算公式，帮助你在不同场合进行测算。如果仔细的话，你还会发现，我们一直犯着一个常见的错误，就是在最后一张PPT上放上“谢谢”或者“thankyou”之类的感谢听众聆听的话语。实际上这种行为是不可取的，因为会给听众传达出演讲者缺乏自信的意思，意味着听众的出席是给演讲者面子。你的演讲精彩，听众应该向你表达感谢。如果你正在为教学拟定拟定提纲，可以看一看《如何清晰地表达》。你可以试着采用书中“碎文导图式”拟定提纲，既可以逻辑清晰，又让你思路开阔。......如果你是商人，你能从中学到说服他人；如果你从事培训教育行业，你学到了授课要点；如果你从事法律，你可以将你的观点有效传递给别人；如果你是作家，你学习了文章架构和写作风格，尤其是如何讲故事……总之，这是一本人人都可以读的书。推荐给你。作者：苏云，精读读友会会员。用时间换天分，越努力越幸运，不忘初心，方得始终。

转载请注明：http://www.abuoumao.com/hyfz/5779.html