职场中,如何摆脱瞎忙

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蔡晶在一家贸易公司工作,负责着公司的采购、发货、收发快递、订机票、维修、卫生等一系列琐碎的事情,每天都加班加点,忙得不可开交。可是在公司3年,收入却一分也没涨。她不明白,为什么自己这么忙,领导却看不到。

其实如今在职场中,有不少人正忍受着瞎忙。所谓瞎忙,就是在工作中投入了大量的时间和精力,但却没有得到更多的薪水及晋升机会,用一个公式可以概括为:盲目+忙碌+碌碌无为=瞎忙。

职场上的瞎忙通常有两种状态:

一种是工作方向跑偏,看上去很忙却没有成果;

另一种是工作方法不对,看上去很忙却没有效率。

你究竟是属于哪一种忙碌呢?下面就让我们一起通过一张图来自检一下吧:

图片来源:网络

不管是属于哪种瞎忙,需要警惕的是,如果瞎忙的“恶习”一旦形成,我们将陷入无限的恶性循环中。

那我们要如何摆脱瞎忙的状态呢?

1、目标清晰,分清主次。

很多人之所以瞎忙,是因为他们没有明确的目标,接到工作任务后就和没头苍蝇一样到处乱撞,工作是撞到哪里做到哪里。如果要摆脱这种无序而又混乱的状态,我们就需要为自己订立清晰的工作目标,并且按工作重要程度、紧急程度进行排序,分清工作目标的主次,先忙重要的工作。

2、定期复盘,加强学习。

很多瞎忙的人常常会陷入这样一个误区:简单的工作重复地做,同样的错误重复地犯。如果要让自己减少重复劳动,定期对手上的工作进行复盘回顾是必不可少的。我们应当按周或按月对手上的工作进行总结,列出不足之处并找出原因。针对不足,我们应当及时制订应对措施,比如对于一些我们经常在重复做的操作性工作,可以尝试着去总结出一套快速完成的流程与方法,以提高工作效率;对于因自身专业能力导致工作中的不足,可以制订相应的学习计划,以提高工作质量。

3、思想集中,屏蔽干扰。

有些人上班的时候常常会想着浏览下新闻,刷刷手机,或是聊个天,这些与工作无关的事务会占据掉一部分的工作时间,导致工作效率受到影响,久而久之,就会变成一个工作效率低下的人。因此,在上班时间内,我们务必要快速进入工作状态,集中思想,尽量屏蔽掉外界对我们的干扰。

4、提高效率,留出余地。

很多人习惯将工作任务放到最后一天去完成,前期的不够抓紧也是导致他工作效率低下的最主要原因。所以在工作中,面对工作任务一定要留有一定的时间余地。比如,老板希望你可以在一周内完成的工作任务,我们可以自己提前一到两天完成。这样不仅潜意识里会督促自己提高工作效率,同时也为自己留出了一定的时间。



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